Luotettava Kumppani -palvelun sopimusehdot
Luotettava Kumppani -palvelu on Vastuu Group Oy:n ("toimittaja") tarjoama riskienhallinnan työkalu, jolla tilaaja voi tarkistaa tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät selvitykset sekä palveluversiosta riippuen myös muun muassa taloudelliset taustatiedot ja vastuuhenkilöiden sekä tosiasiallisten edunsaajien mahdolliset sanktiotiedot sopimuskumppanistaan. Tämän lisäksi Luotettava Kumppani -palvelu tarjoaa sopimuskumppanin valintaan vaikuttavia lisätietoja yritys- ja kuluttaja-asiakkaiden päätöksenteon tueksi. Luotettava Kumppani -palveluun liittyvien yritysten tulee antaa toimittajalle valtakirja, jonka perusteella toimittaja voi hakea yrityksen vakuutusyhtiöltä, Verohallinnolta ja muilta tahoilta tilaajavastuulaissa edellytetyt tiedot sekä Luotettava Kumppani -palvelussa palveluversiosta riippuen julkistettavat muut tiedot toimittajan kulloinkin määrittelemässä laajuudessa. Kunkin Luotettava Kumppani -palvelun palveluversion tarkempi sisältö on kuvattu toimittajan verkkosivuilla.
Näitä sopimusehtoja sovelletaan, kun yritys liittyy Luotettava Kumppani -palveluun toimittamalla valtakirjan toimittajalle tai vaihtaa käyttämäänsä Luotettava Kumppani -palvelun palveluversiota. Toimittaja hakee valtakirjojen perusteella verotietoja, tapaturmavakuutustietoja, vastuuvakuutustietoja, eläkemaksutietoja, työterveyshuoltotietoja, taloudellisia ja muita yrityksen ja sen vastuuhenkilöiden taustatietoja, sanktiotietoja sekä liiketoimintakieltotietoja viranomaisilta, vakuutusyhtiöiltä sekä yksityisiltä toimijoilta tilaajavastuulain ja/tai Luotettava Kumppani -palvelun tilatun palveluversion kulloinkin edellyttämässä laajuudessa. Yrityksellä on oikeus peruuttaa valinnaisia vastuu- ja potilasvakuutustietoja koskeva valtuutus milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti toimittajalle.
Luotettava Kumppani -raporttien julkaisemisen edellytyksenä on, että yritys on antanut toimittajalle valtakirjan ja maksanut voimassa olevan hinnaston mukaiset palvelumaksut eräpäivään mennessä. Yritystä koskevat julkiset tiedot, kuten kaupparekisteri-, YTJ-rekisteri-, Liikenne- ja viestintäviraston liikenneasioiden rekisteriin merkityt tiedot voimassaolevista liikenneluvista sekä saatavilla olevat yrityksen vastuuhenkilöiden liiketoimintakieltorekisteritiedot julkaistaan osana yrityksen Luotettava Kumppani -raporttia. Lisäksi, mikäli kyse on ulkomaille sijoittuneesta yrityksestä, sen tulee toimittaa toimittajalle tilaajavastuulain edellyttämät tiedot sijaintimaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, todistuksella tai muuten yleisesti hyväksytyllä tavalla. Yritys ja toimittaja voivat myös erikseen sopia, että toimittaja hankkii tällaiset tiedot yrityksen antaman valtuutuksen nojalla. Yrityksen velvollisuutena on ilmoittaa toimittajalle yritystä koskevien tietojen muutoksista, kuten esimerkiksi laskutusosoitteen, eläkevakuutusyhtiön, tapaturmavakuutusyhtiön, vastuuvakuutusyhtiön ja työterveyshuoltoa koskevan tiedon muutoksista.
Hyväksymällä nämä sopimusehdot yritys nimenomaisesti hyväksyy sen, että toimittaja voi muuttaa Luotettava Kumppani -raportin tietosisältöä tässä kappaleessa kuvattua menettelyä noudattaen. Yritys myös nimenomaisesti hyväksyy sen, että tällaisen tietosisällön muutoksen seurauksena yrityksen toimittajalle antama valtuutus yritystä koskevien tietojen saamiseksi kolmansilta osapuolilta ja tietojen julkaisu Luotettava Kumppani -palvelun kautta päivittyy automaattisesti uuden tietosisällön asettamien vaatimusten mukaiseksi ja päivitetyissä sopimusehdoissa kuvatun mukaiseksi valtuutukseksi, edellyttäen, että toimittaja noudattaa tässä kappaleessa kuvattua menettelyä. Jos toimittaja muuttaa Luotettava Kumppani -raportin tietosisältöä, näitä sopimusehtoja tai sopimusehtojen liitteenä olevan valtakirjan sisältämää valtuutusta, toimittaja ilmoittaa tällaisesta muutoksesta vähintään 30 päivää etukäteen sähköpostitse yrityksen nimeämälle yhteyshenkilölle sekä toimittajan verkkosivuilla www.vastuugroup.fi. Ilmoituksessa on kuvattava muutoksen sisältö ja perusteet ja niistä seuraava muutos sopimusehtoihin ja yrityksen toimittajalle antamaan valtuutukseen. Jos yritys ei hyväksy muutosta, yrityksellä on oikeus irtisanoa Luotettava Kumppani -palvelun tilaus päättymään ilman irtisanomisaikaa ilmoittamalla siitä kirjallisesti toimittajalle ennen muutoksen voimaantulopäivää. Yrityksellä ei ole oikeutta jatkaa Luotettava Kumppani -palvelun käyttöä, jos yritys ei hyväksy muutettuja sopimusehtoja ja valtuutusta. Jatkamalla Luotettava Kumppani -palvelun käyttöä yritys hyväksyy muutetut sopimusehdot ja muutoksen yrityksen toimittajalle antaman valtuutuksen sisältöön.
Yrityksen Luotettava Kumppani -raportti tulee saataville toimittajan verkkopalveluihin noin kahden viikon kuluessa valtakirjan toimittamisesta toimittajalle edellyttäen, että palvelumaksu on suoritettu eräpäivään mennessä. Yrityksen Luotettava Kumppani -raportti on tämän jälkeen saatavilla toimittajan Raportti-palvelussa. Luotettava Kumppani -palveluun kuuluvien yritysten raporttien haku on maksutonta palveluun rekisteröityneille yrityksille. Toimittaja voi julkaista sille valtakirjan antaneen yrityksen tietoja toimittajan muissa raporttipalveluissa ja verkkopalveluissa. Tämän lisäksi Luotettava Kumppani -palvelun tulkintayhteenvetoja, raportteja tai raporttien osia voidaan tarjota kolmansien osapuolien EU- ja ETA-alueella tarjoamien yritystietopalvelujen ja muiden verkkopalvelujen kautta kulloinkin voimassaolevassa tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.
Toimittaja laskuttaa palvelumaksun 12 kuukauden välein tai palvelun mahdollistaman muun laskutuskauden mukaisesti. Toimittajalla on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi, ellei yritys maksa palvelumaksua kahden kuukauden sisällä eräpäivästä. Mikäli yrityksellä on maksamattomia maksuja toimittajalle, toimittaja edellyttää niiden maksamista ennen uuden sopimuksen solmimista. Toimittajalla on oikeus tarkistaa palvelun hintoja. Toimittaja ilmoittaa hintojen muutoksista 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa palvelun verkkosivuilla. Toimittaja saa Luotettava Kumppani -palvelun sisältämät tiedot kolmansilta osapuolilta ja/tai yritykseltä itseltään. Toimittaja toimii ainoastaan näiden yrityksiä koskevien tietojen välittäjänä. Toimittaja tai sen lisenssinantajat eivät vastaa mistään Luotettava Kumppani-palvelun virheistä tai keskeytyksistä, palvelun sisältämien tietojen virheellisyyksistä tai puutteellisuuksista tai palvelun keskeytyksistä taikka niiden takia aiheutuvista mahdollisista suorista tai epäsuorista vahingoista. Toimittajan ja sen lisenssinantajien vastuu rajoittuu kaikissa tapauksissa yrityksen 12 kuukauden palvelumaksun määrään. Vastuunrajoitus ei koske tilanteita joissa vahinko johtuu tahallisuudesta tai törkeästä huolimattomuudesta.
Toimittajalla on oikeus siirtää palvelu ja siihen liittyvät vastuut, velvoitteet ja sopimukset kolmannelle osapuolelle. Toimittajalla on oikeus muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla muutoksesta yrityksen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään kuukautta (1kk) ennen sopimusehtojen muutosten voimaantuloa.
Näiden ehtojen mukainen yrityksen ja toimittajan välinen sopimus tietojen julkaisemisesta Luotettava Kumppani - palvelun puitteissa on voimassa kahdentoista (12) kuukauden tilauskauden kerrallaan. Sopimus uusiutuu tilauskauden päättyessä automaattisesti uudelle kahdentoista (12) kuukauden tilauskaudelle, mikäli sitä ei ole tätä ennen irtisanottu. Yritys voi irtisanoa palvelun kirjallisella irtisanomisilmoituksella ilman irtisanomisaikaa, jolloin Luotettava Kumppani -palvelua koskeva sopimus päättyy kuluvan tilauskauden loppuun. Toimittajalla on oikeus irtisanoa tämä sopimus 60 päivän irtisanomisajalla. Sopimuksen päättyessä toimittaja ei ole velvollinen palauttamaan mahdollisia ennakkoon maksettuja palvelumaksuja ja yrityksellä on velvollisuus maksaa palvelumaksut tilauskauden loppuun. Yritys voi halutessaan vaihtaa käyttämänsä Luotettava Kumppani -palvelun version laajempaan palveluversioon kesken tilauskauden. Toimittaja ei tällöin hyvitä mahdollisia ennakkoon maksettuja palvelumaksuja.
Toimittaja säilyttää yritystä koskevat julkaistut Luotettava Kumppani -raportit sopimuksen päättymisen jälkeenkin palvelun tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla. Toimittaja voi hyödyntää anonymisoitua tietoa tilastollisissa analyyseissa ja palvelun kehittämisessä siten, että yksittäinen yritys ei ole tunnistettavissa.
Toimittaja voi irtisanoa sopimuksen päättymään ilman irtisanomisaikaa ja poistaa Luotettava Kumppani -statuksen ja yrityksen tiedot palvelusta ilman ennakkoilmoitusta seuraavissa tilanteissa:
-
Toimittaja saa viranomaiselta, toiselta toimittajan asiakkaalta tai muulta taholta tietoonsa, että liiketoimintakieltoon määrätty henkilö osallistuu yrityksen toimintaan siten, että on syytä epäillä hänen tosiasiallisesti johtavan yrityksen toimintaa tai hoitavan sen hallintoa.
-
Yritys, yrityksen rekisteröidyt vastuuhenkilöt tai tosiasiallista määräysvaltaa käyttävät henkilöt ovat toimineet tavalla, joka osoittaa vakavaa piittaamattomuutta voimassaolevaa lainsäädäntöä ja toimialan hyvää liiketapaa, hyviä tapoja ja Luotettava Kumppani-palvelun tavoitteita kohtaan ja toimittajan harkinnan perusteella yritystä ei voida tästä johtuen suositella luotettavana sopimuskumppanina.
Sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen päättymään ilman irtisanomisaikaa, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusehtoja.
Näihin ehtoihin liittyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti toimittajan ja yrityksen välisin neuvotteluin 1 kk kuluessa. Mikäli tässä ei onnistuta, ratkaistaan riidat ensiasteena Helsingin käräjäoikeudessa.
Valtuutus
Valtuutan täten Vastuu Group Oy:n (jatkossa toimittaja) pyytämään Verohallinnolta seuraavat Valtuuttajaa koskevat tiedot: verojen maksamista koskevan todistuksen tiedot tai verovelkatodistuksen ja sen liitteen tiedot. Valtuutan toimittajan tallentamaan ja julkaisemaan nämä tiedot sekä näiden tietojen pohjalta automaattisessa tietojenkäsittelyssä tehdyt tulkinnat ja päätelmät toimittajan verkkopalveluissa.
Toimittajan verkkopalveluissa julkistetaan tieto siitä, onko valtuuttajalla yli 500 euroa, mutta korkeintaan 10.000 euroa järjestelemätöntä verovelkaa (huomautus Luotettava Kumppani -raportilla, mutta ei vaikutusta tilaajavastuulain näkökulmasta) ja tieto yli 10.000 euron suuruisesta järjestelemättömästä verovelasta. Yli 10.000 euron suuruinen järjestelemätön verovelka johtaa selvitettävää-merkintään Luotettava Kumppani -raportissa. Mikäli valtuuttajalla on vahvistettu maksusuunnitelma veroveloista, Luotettava Kumppani -raporttiin voidaan merkitä tieto Verohallinnon maksusuunnitelman olemassaolosta.
Valtuutan myös toimittajan pyytämään ja saamaan valtuuttajan käyttämältä vakuutusyhtiöltä tai muulta taholta tilaajavastuulain (ja vastaavan säädöksen) edellyttämät todistukset tai niistä ilmenevät tiedot tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta sekä tallentamaan ja julkaisemaan tiedot toimittajan verkkopalveluissa.
Valtuutan toimittajan pyytämään ja saamaan valtuuttajan käyttämältä ja toimittajalle ilmoittamalta vakuutusyhtiöltä tai muulta taholta todistuksen tai siitä ilmenevät tiedot potilasvakuutuslain (948/2019) mukaisen potilasvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta sekä tallentamaan ja julkaisemaan tiedot toimittajan verkkopalveluissa.
Valtuutan toimittajan pyytämään ja saamaan valtuuttajan käyttämältä ja toimittajalle ilmoittamalta vakuutusyhtiöltä tai muulta taholta todistuksen tai siitä ilmenevät tiedot vastuuvakuutuksen ottamisesta, kattavuudesta ja voimassaolosta sekä tallentamaan ja julkaisemaan tiedon toimittajan verkkopalveluissa.
Valtuutan samalla toimittajan pyytämään ja saamaan valtuuttajan käyttämältä suomalaiselta eläkevakuutusyhtiöltä tiedot siitä, onko valtuuttajalla voimassa olevaa TyEL-vakuutusta, onko valtuuttajalla maksettuja tai maksamattomia vakuutusmaksuja tai niitä koskevaa maksusopimusta, tiedon vakuutuksen päättymisestä sekä tallentamaan ja julkaisemaan nämä tiedot toimittajan verkkopalveluissa.
Valtuutan myös toimittajan pyytämään ja saamaan valtuuttajan käyttämältä työterveyshuoltoyhtiöltä tai muulta taholta tilaajavastuulain (tai muun säännöksen) edellyttämän todistuksen tai todistuksesta ilmenevät tiedot työterveyshuoltolaissa tarkoitetun työterveyshuollon järjestämisestä mukaan lukien tiedot työterveyshuoltosopimuksen voimassaolosta ja työterveyshuollon toimintasuunnitelman voimassaolosta sekä tallentamaan ja julkaisemaan nämä tiedot toimittajan verkkopalveluissa.
Valtuutan toimittajan pyytämään ja julkaisemaan tilaajavastuulaissa (tai muussa säännöksessä) edellytetyt tiedot valtuuttajan vastuuhenkilöiden liiketoimintakiellosta.
Valtuutan lisäksi toimittajan pyytämään ja julkaisemaan tilaajavastuulaissa (tai muussa säännöksessä) edellytetyt tiedot, rekisteriotteet ja todistukset valtuuttajan sijoittautumismaan viranomaisilta ja muilta tahoilta, jos valtuuttajan kotipaikka on Suomen ulkopuolella. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi EU ja ETA-alueelta lähetettyjä työntekijöitä koskevat A1-todistukset työntekijän kuulumisesta lähettäjämaan sosiaaliturvajärjestelmän piiriin sekä kolmansista maista lähetettyjä työntekijöitä koskevat tiedot/todistukset maan sosiaaliturvasopimuksesta (ja siihen mahdollisesti kuuluvasta tapaturmavakuutuksesta) Suomen kanssa. Valtuutan toimittajan tallentamaan ja julkaisemaan kyseiset tiedot toimittajan verkkopalveluissa.
Ottaessaan käyttöön Luotettava Kumppani 2.0 -palveluversion valtuuttaja hyväksyy lisäksi, että toimittaja pyytää ja julkaisee yrityksen maksuhäiriö- ja perintätiedot, taloudelliset taustatiedot kuten tilinpäätöstiedot (mukaan lukien esimerkiksi vastuuhenkilöiden yritys- ja konkurssiyhteydet sekä liiketoimintakiellot), luottoluokitustiedot sekä tiedot yrityksen sekä vastuuhenkilöiden ja tosiasiallisten edunsaajien mahdollisista sanktioista sekä yrityksen itsensä palveluun lisäämät tiedot, kuten esimerkiksi tiedot yrityksen saamista sertifikaateista, toimittajan verkkopalveluissa.Toimittajalla on yllä olevan valtuutuksen lisäksi Valtuuttajan nimenomainen hyväksyntä ja valtuutus pyytää ja julkaista toimittajan verkkopalveluissa Valtuuttajaa koskevat tiedot aina siinä laajuudessa ja sillä sisällöllä, mikä on yksilöity kulloinkin voimassaolevissa, toimittajan verkkosivuilla www.vastuugroup.fi julkaistuissa Luotettava Kumppani -palvelun sopimusehdoissa ja sen valtakirjaliitteessä.
Valtuuttajan tämänhetkiset vakuutusyhtiöt (eläke / tapaturma jne.) ja tietoja luovuttavat muut palveluntarjoajat on yksilöity sopimuksessa. Valtuuttaja sitoutuu ilmoittamaan toimittajalle, mikäli näissä tiedoissa tapahtuu muutoksia. Tämä valtakirja on voimassa toistaiseksi niin kauan kuin valtuuttajan sopimus Luotettava Kumppani -palvelusta on voimassa. Valtuuttaja voi peruuttaa tämän valtakirjan milloin tahansa kirjallisella ilmoituksella toimittajalle. Valtakirjan peruutus johtaa samalla Luotettava Kumppani-palvelua koskevan sopimuksen päättymään samanaikaisesti valtakirjan päättymisen kanssa, mutta ei vaikuta valtuuttajan velvollisuuteen maksaa palvelumaksut kuluvan tilauskauden loppuun saakka. Valtuuttaja voi peruuttaa valinnaisia vastuu- ja potilasvakuutustietoja koskeva valtuutuksen milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti toimittajalle.
Taho, jolta toimittaja hakee Valtuuttajaa koskevia tietoja, on oikeutettu tarkistamaan toimittajalta, että Valtuuttajan sopimus Luotettava Kumppani -palvelusta on voimassa ja että Valtuuttaja on antanut toimittajalle sopimusehtojen mukaisen valtuutuksen pyytää ja julkaista sitä koskevat tiedot toimittajan verkkopalveluissa.
Valtuuttaja hyväksyy Luotettava Kumppani -palvelun sopimusehdot.
